Empfangsmitarbeiter in Vollzeit (m/w/d)

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Beschäftigungsbedingungen!

Wir sind eine außergewöhnliche, aufstrebende Unternehmensgruppe, die verschiedenste Branchen von Lasertechnologie über Fashion, Immobilien und Softwareentwicklung bis hin zu Handwerk 4.0 unter einem gemeinsamen Dach vereint. Klingt langweilig? Ganz im Gegenteil, denn wir sind jung, dynamisch und vernetzt.

Für die Verstärkung unseres Teams bei der Pico Group GmbH suchen wir ab sofort einen "Mitarbeiter Empfang (m/w/divers)" in Vollzeit.

Details zur Stelle

• Arbeitsort: Koblenz, Festanstellung
• Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, Überstundenausgleich (z. B. Freizeit oder Abgeltung)
• Urlaub: 30 Tage
• Vergütung: basierend auf deinem Erfahrungsstand und verhandelbar
• Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben im Detail:

• Dir obliegt die Kundenbetreuung (Telefonzentrale der Pico Group GmbH, Serviceanrufe Bestandskunden, Gesprächsvermittlung und Erstellung von Telefontickets)
• Du unterstützt in operativen und planerischen Aufgaben mit Hauptaugenmerk auf Kundenorientierung
• Du steuerst und koordinierst die Kunden- und Lieferantenkommunikation (E-Mail, Telefon, Brief, Mailings)
• Du übernimmst allgemeine Büroorganisations- und -verwaltungsaufgaben (Stammdatenpflege, Kundenkorrespondenz, Dokumentenerstellung und -pflege, Auftrags- und Bestellwesen, Materialeinkauf, Zahlungseingänge, Post- und Wareneingang, Reklamationsbearbeitung etc.)
• Du überwachst die Terminplanung

Was wir dir bieten:

Wir stehen vor allem für eines: Vielfalt. Und weil Vielfalt heute ein wesentlicher Teil der Selbstverwirklichung ist, bieten wir dir:

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld (für uns und unsere Unterfirmen)
• ein hohes Maß an Selbstverantwortung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• ein super Team
• Möglichkeiten, verschiedene Branchen aufzumischen
• Getränke gratis, Kaffee, Cappuccino, Espresso und Co aus dem Profi-Vollautomaten, Wasser, Softdrinks und verschiedene Tees stehen für Dich zur Verfügung!
• frisches Obst und andere Snacks - Unser Obstkorb wird regelmäßig frisch aufgefüllt und steht allen zur Verfügung
• klimatisierte Büroräume

Das solltest du mitbringen

Dein Umfeld beschreibt dich als sympathisch, strukturiert, flexibel und absolut zuverlässig? Dann bist du bei uns genau richtig. Außerdem überzeugst du uns mit Folgendem:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung mit
• Du verfügst bereits über 2 bis 3 Jahre im Bereich (Bestands-)Kundenbetreuung oder Backoffice
• Du überzeugst mit deiner Fähigkeit vorhandene Unternehmensleitlinien und Unternehmensgrundsätze im Verantwortungsbereich umzusetzen
• Mit MS Office kennst du dich gut aus und scheust die Digitalisierung nicht
• Du sprichst fließend Deutsch und hast mindestens gute Englischkenntnisse
• Du überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und hast Durchsetzungsvermögen
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und korrekte Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
• Du bist auch in stressigen Situationen stets freundlich, motiviert und zielorientiert
• Du liebst Struktur und verfügst über Eigeninitiative

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben (mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung), Lebenslauf und Zeugnissen.

Du willst mehr wissen? Dann bewirb dich per E-Mail oder ruf uns einfach an!

Dein Ansprechpartner

Elisa Buchner
Assistenz der Geschäftsführung e.buchner@pico.group

Tel. 0261 983497-21

Pico Group GmbH
Rudolf-Diesel-Strasse 2a
56070 Koblenz